Penggunaan Shortcut Tombol Fungsi di MS Excel

Tombol function atau fungsi di bagian atas keyboard biasa kita lihat dengan label F1 hingga F12. Tombol-tombol ini bertindak sebagai shortcut, menjalankan fungsi tertentu seperti menyimpan file, mencetak, atau refresh halaman. Misalnya, kunci F1 sering digunakan sebagai shortcut Help default di banyak program. Tombol F5 digunakan di browser Internet untuk refresh atau memuat kembali halaman web. Tombol fungsi juga sagnat bermanfaat di aplikasi MS Excel untuk mengolah data.

Berikut ini daftar shortcut tombol fungsi di Microsoft Excel lengkap yang bisa langsung Anda coba:

F1

F1: Menampilkan menu Help. Cara kerjanya tergantung pada apa yang sedang aktif di jendela Excel. Misalnya, menekan F1 di jendela biasa untuk membuka panel Help. Namun, kadang kala menekan F1 membawa kita ke situs dukungan Microsoft dan menunjukkan lebih banyak artikel yang berhubungan dengan salah satu fitur yang sedang kita gunakan, misalnya kita sedang mengerjakan rumus IF bertingkat, maka bantuan yang ditampilkan juga akan berhuungan berhubungan dengan rumus IF.
Ctrl + F1: Menyembunyikan atau memunculkan ribbon Excel.
Ctrl + Shift + F1: Menyembunyikan atau memunculkan ribbon, menu bar dan title bar sehingga memberi tampilan satu halaman penuh dari lembar kerja.
Alt + F1: Membuat chart atau bagan yang otomatis diambil dari data dalam range yang dipilih.
Alt + Shift + F1: Membuat Sheet baru.

F2

F2: Mengaktifkan pengeditan di sel dan menempatkan kursor di akhir data. Jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut, kursor akan otomatis ditempatkan di formula bar.
Ctrl + F2: Membuka menu Print, di mana kita dapat melihat preview dan mencetak dokumen.
Shift + F2: Memungkinkan kita menyisipkan atau mengedit komentar pada sel yang dipilih.
Alt + Shift + F2: Menampilkan menu Save As.

F3

F3: Membuka jendela Paste Nama jika sebelumnya kita telah menentukan nama sebuah range.
Ctrl + F3: Membuka kotak dialog Name Manager sehingga kita dapat membuat dan mengedit nama yang ditentukan.
Shift + F3: Membuka kotak dialog Insert Function untuk memilih fungsi yang disediakan Excel.
Ctrl + Shift + F3: Membuka jendela Create Names From Selection, yang memungkinkan kita membuat nama baru menggunakan baris dan kolom yang dipilih.

F4

F4: Mengulangi tindakan terakhir. Misalnya, kita mengganti warna teks kolom A1 dengan warna merah, maka saat di kolom lain kita tekan F4 maka warna teksnya juga akan menjadi merah.
Shift + F4: Mengulangi langkah pencarian terakhir. Fitur ini berguna karena kita dapat menggunakannya untuk menelusuri hasil pencarian tanpa harus membuka menu Find lagi.
Ctrl + Shift + F4: Sama seperti Shift + F4 tetapi bekerja dari awal dokumen.
Ctrl + F4: Menutup workbook yang aktif. Kita akan diminta untuk menyimpan dokumen jika telah melakukan perubahan.
Alt + F4: Keluar dari Microsoft Excel dan menutup semua workbook. Kita akan diminta untuk menyimpan dokumen jika telah melakukan perubahan.

F5

F5: Membuka jendela Go To di mana kita dapat melompat ke range tertentu.
Shift + F5: Membuka menu Find and Replace.
Ctrl + F5: Mengubah ukuran jendela ke restore down.

F6

F6: Mengaktifkan secara berurutan dari ribbon, workbook, tab, dan status.
Shift + F6: Sama seperti F6 tapi dalam urutan terbalik.
Ctrl + F6: Beralih ke jendela Excel lainnya jika kita membuka lebioh dari sati file Excel.
Ctrl + Shift + F6: Sama seperti Ctrl + F6 tapi dalam urutan terbalik.

F7

F7: Membuka menu Spelling atau pemeriksaan ejaan pada range yang dipilih.
Shift + F7: Membuka menu Thesaurus. Jika memilih kata saat menekan shortcut ini, Excel akan membuka tesaurus dan mencari kata yang dipilih tersebut.

F8

F8: Mengaktifkan atau menonaktifkan Extend selection mode. Saat berada dalam mode ini, Anda dapat menggunakan tombol panah untuk memperluas atau mengurangi pilihan sel saat ini.
Shift + F8: Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Add or Remove Selection. Saat berada dalam mode ini, kita dapat menggunakan tombol panah atau mouse untuk menambahkan sel yang tidak saling berdekatan untuk dipilih.
Alt + F8: Menampilkan menu Makro.

F9

F9: Refresh workbook. Menyegarkan workbook dengan melakukan perhitungan baru pada semua rumus.
Shift + F9: Melakukan perhitungan pada worksheet aktif.
Ctrl + Alt + F9: Menghitung semua rumus di semua worksheet di semua workbook yang terbuka.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Memeriksa kembali rumus yang saling berhubungan dan kemudian menghitung semua sel di semua workbook yang terbuka.

F10

F10: Mengaktifkan atau mematikan huruf shortcut menu. Shortcut ini akan menampilkan sebuah huruf sebagai shortcut pada menu yang dapat kita tekan untuk menavigasi menu dan mengaktifkan perintah.
Shift + F10: Menampilkan menu konteks yang berfungsi seperti mengklik kanan.
Ctrl + F10: Maximize atau restore jendela excel yang aktif.
Alt + F10: Menampilkan panel Selection.
Alt + Shift + F10: Menampilkan menu untuk Smart Tag. Jika ada lebih dari satu Smart Tag, shortcut ini akan beralih ke smart tag berikutnya dan menampilkan menu.

F11

F11: Membuat Chart atau bagan berdasarkan data yang dipilih tapi dalam sheet terpisah.
Shift + F11: Membuat sheet baru.
Alt + F11: Membuka Editor Visual Basic.
Alt + Shift + F11: Membuka Microsoft Script Editor.