Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Kali ini saya akan sharing sedikit mengenai rumus Microsoft Excel yang berhubungan dengan data siswa. Pada artikel ini saya akan memberikan cara untuk memisahkan nama depan dan belakang menggunakan rumus Excel.
Rumus ini bisa dimanfaatkan untuk banyak keperluan lain. Misalkan Anda memiliki daftar kontak yang perlu diolah. Ada beberapa cara pada Excel untuk memisahkan nama depan dan belakang, tapi dalam artikel ini saya hanya akan mencontohkan cara yang mudah.

Baca juga: Cara Mengubah Huruf Besar dan Kecil di MS Excel

CARA 1 : Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang Menggunakan Text to Columns
Mungkin ini cara termudah untuk memisahkan nama depan dan belakang. Perhatikan contoh tabel pada gambar.

Blok kolom yang akan dipisahkan, pada contoh adalah range A2:A6.
Klik menu Data > Text to Columns.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Pada jendela yang muncul pilih Delimited. Klik Next.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

Selanjutnya beri tanda centang pada pilihan Space (karena pada kolom nama lengkap dipisahkan dengan spasi). Klik Next.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

Pada jendela selanjutnya piliha pada Destination dengan klik tombol di sebelah kanan, lalu blok kolom tujuan nama yang sudah dipisah, sesuai contoh yaitu C2:D6. Klik Finish.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

CARA 2 : Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang Menggunakan Formula
Cara kedua ini sedikit lebih menantang karena perlu menggunakan formula. Meskipun sedikit lebih sulit tapi akan terlihat lebih keren jika dilihat atasan, mungkin nanti bisa naik gaji :).
Rumus utama yang digunakan adalah fungsi LEFT, RIGHT dan FIND. Ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama kita akan memisahkan nama depan. Pada cell C2 masukkan formula:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

Rumus Excel mencari nama depan dengan fungsi LEFT

Kemudian kita pisahkan nama belakang. Pada cell D2 masukkan formula:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))

Rumus Excel mencari nama belakang dengan fungsi RIGHT

Setelah itu tinggal Copy-Paste ke bawah untuk mengisi semua data atau menggunakan menu Home > Fill > Down.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Baca juga: Membuat List dan Conditional Formatting di MS Excel


Penjelasan singkat bagaimana formula ini bekerja:
Fungsi FIND digunakan untuk mencari posisi karakter spasi (" ") pada kolom Nama Lengkap, hasilnya berupa angka. Hasil ini dikurangi 1 agar hanya nama depan saja yang ditampilkan tanpa spasi. Kemudian digunakan pada fungsi LEFT sehingga dapat tepat menampilkan kata sebelum spasi tidak peduli seberapa panjang nama depan pada data. Sebagai contoh nama Arif Budiman: fungsi FIND akan mencari karakter spasi yaitu pada posisi ke-5, dikurangi 1 menjadi 4, Angka 4 digunakan pada fungsi LEFT sehingga akan muncul 4 huruf yaitu Andi.

Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di suatu cell. Hasilnya dikurangi dengan fungsi FIND saat menemukan karakter spasi. Hasil akhir digunakan pada fungsi RIGHT sehingga akan menampilkan nama belakang. Dalam contoh nama Arif Budiman: fungsi LEN menghitung seluruh karakter dalam cell yaitu 12 huruf, dikurangi fungsi FIND saat menemukan karakter spasi yaitu 5. Jadi hasilnya 12-5=7. Angka 7 digunakan pada fungsi RIGHT untuk mengambil 7 karakter dari kanan, muncullah nama belakang Budiman.

Kedua cara di atas memang memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika menggunakan formula, kita bisa lebih fleksibel dan dapat dikembangkan sesuai masalah yang dikerjakan. Mungkin awalnya sedikit sulit, tapi jika sudah terbiasa Anda bisa menyelesaikan masalah yang lebih kompleks.

Ari blogger, IT technician

Berbagi :