Membuat Custom List Otomatis di MS Excel
Banyak orang yang mampu menggunakan MS Excel, tapi tidak semua orang dapat memanfaatkan fitur-fitur yang telah disediakan. Misalnya, ketika kita sedang mengerjakan laporan dan membutuhkan perhitungan atau logika, kita dapat menggunakan formula yang ada, tapi ada ada juga orang yang tidak menggunakannya karena memang mereka tidak tahu akan adanya formula tersebut.
Kali ini, kita akan membahas mengenai Custom List. Custom List otomatis dalam MS Excel dapat diartikan sebagai suatu daftar yang dapat kita gunakan secara langsung dan otomatis. Secara default MS Excel sudah menyediakan list yang dapat pakai tanpa harus membuatnya. Coba ketikkan pada salah satu cell kata Sunday. Lalu tempatkan kursor di bagian kanan bawah cell hingga berubah menjadi tanpa + (plus), klik dan drag ke bawah. Apa yang terjadi? Cell di bawahnya akan otomatis mengikuti urutan hari yang diawali dari Sunday, yaitu Monday, Tuesday, Wednesday, dst.
Fitur ini sangat membantu ketika kita harus membuat daftar yang panjang seperti bulan, tahun atau daftar urutan lainnya. Tapi, MS Excel secara default hanya menyediakan list dalam bahasa Inggris.
Oleh karena itu, jika list yang kita butuhkan tidak ada, kita dapat membuat sendiri list yang sesuai. Ikuti langkah-langkah berikut ini:
Buka program Microsoft Excel. Klik File > Options. Letak menu Options ini berbeda tergantung pada versi Office yang Anda gunakan, pada contoh ini saya menggunakan Office 2013.
Setelah muncul jendela Excel Options, klik bagian Advanced, pada panel kanan cari Edit Custom Lists.
Akan muncul jendela Custom Lists. Sebagai contoh, kita akan membuat list otomatis yang berupa urutan "Pasaran Jawa" yaitu urutan hari dalam kalender Jawa hampir sama dengan Senin, Selasa, Rabu, dan seterusnya karena list ini pasti tidak disediakan oleh MS Excel sehingga kita dapat melihat hasilnya secara jelas.
Pada bagian NEW LIST, ketikkan urutan di bagian List entries dipisahkan dengan tanda koma, lalu klik Add > OK. Selesai.
Sekarang coba ketikkan kata Legi, lalu klik dan drag ke bawah, maka otomatis akan muncul list yang telah kita buat tadi.
Teknik ini sangat bermanfaat ketika kita harus mengisi daftar yang panjang, dengan trik ini tentu akan menghemat banyak waktu. Semoga bermanfaat.
Posting Komentar untuk "Membuat Custom List Otomatis di MS Excel"